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Entrepreneuriat

Choisir son expert-comptable, voici nos conseils !

ven. 19 Avr 2019

Comment choisir un expert-comptable compétent qui accompagnera et conseillera au mieux votre entreprise ?

Il ne suffit pas de faire une recherche Google « trouver un expert-comptable à Marseille » ! Chez P.Factory, nous considérons que le choix de l’expert-comptable est une des étapes importantes lorsque l’on créé sa société. En effet, il va vous accompagner pendant des années… Enfin on l’espère !
Récemment, nous avons pu constater quelques erreurs commises par certaines des startups que nous accompagnons. D’ailleurs, deux d’entre elles ont fait de sacrées boulettes, malgré nos avertissements, comme par exemple dans cet article avec nos 10 leçons pour planter sa startup !

La première n’avait toujours pas clôturé son bilan comptable en septembre pour son exercice achevé en décembre de l’année précédente ! Cerise sur le gâteau, à ce moment-là nous commencions à réfléchir à des possibilités de financement, notamment un emprunt bancaire. Mais, vous vous doutez bien que 9 mois de retard dans la clôture de son bilan comptable ont été totalement rédhibitoire pour les banques. D’autant plus que la date limite pour les impôts était le 15 mai.

Pour ce qui est de la seconde startup, lorsque nos experts en financement se sont penchés sur ses comptes, ils ont réalisé que 50 000€ de développement de logiciels, n’avaient pas été passés en production immobilisée. Résultat, la comptabilité affichait une perte de 50 000€ et des fonds propres négatifs inférieurs à la moitié du capital social, alors qu’elle aurait pu se rapprocher de l’équilibre.

Étant (très) perturbés par ces constats, nous avons décidé de rédiger cet article pour vous aider à (vraiment) bien choisir votre expert-comptable.

Et nous avons identifié deux sujets fondamentaux.

Premièrement, la régularité et le suivi de la comptabilité.

Selon nous, il y a deux façons de faire de la comptabilité :

Option 1 : vous mettez tout dans une pochette ou dans un cloud.
En mars le comptable commence à s’inquiéter de faire le bilan et découvre qu’il lui faut plein de pièces justificatives. Et la bien sur, c’est la panique pour retrouver vos factures de plus d’un an pour justifier une note de frais. Et là on part dans une avalanche de reproches mutuels qui vous mènera droit au divorce :
– vous : « mon comptable est nul, c’est à cause de lui que je n’ai pas mon bilan ! »
– votre expert-comptable : « c’est une catastrophe, il me manque plein de pièces comptables ! »

Option 2 : vous transmettez vos pièces à votre comptable pour qu’il fasse la comptabilité au fur et à mesure.
A n’importe quel moment de l’année, vous êtes en mesure de sortir un grand livre et si besoin, pour obtenir un financement, une situation comptable à N-2.

Vous voyez où on veut en venir ?
Chez P.Factory, notre conseil est de prendre un moment à chaque fin de mois pour transmettre à votre expert-comptable, le relevé bancaire de votre startup et toutes les pièces justifiant les sorties ou les entrées bancaires. L’idée est d’être à jour avec un maximum de 2 mois de décalage : un mois pour recevoir le relevé bancaire et un mois pour la saisie.
De plus cette méthode présente 2 énormes avantages :

  • Vous retrouverez vos pièces justificatives beaucoup plus facilement en faisant votre saisie mois par mois.
  • Vous faciliterez le travail de votre expert-comptable qui pourra clôturer le bilan au mois de février de chaque année.

Deuxièmement, la production immobilisée.

Quèsaco ? C’est le fait de comptabiliser un actif en immobilisation et non en charge. Et donc d’avoir la possibilité de l’amortir sur plusieurs années.
Par exemple, si vous investissez 90 000€ pour créer un site internet qui générera du chiffre d’affaires sur plusieurs années et qui servira à votre activité future, rien ne sert de constater 90 000€ de charges cette année alors que les revenus ne viendront que plus tard. En procédant de la sorte vous aggravez votre résultat de 90 000€ sur l’année en cours alors que vous pourriez amortir 30 000€ sur chacune des trois prochaines années. Et c’est parfaitement logique, le site génèrera des revenus au cours de ces trois années. Par conséquent, il n’y aura pas de déséquilibre comptable.

Rentrons un peu plus dans le détail.
Evidemment, ces 90 000€ de cash ont disparu de votre compte bancaire. Néanmoins, si vous les passez en perte la même année, l’impact peut être énorme. En effet, cela revient à dégrader vos fonds propres de 90 000€. Or, la plupart des emprunts bancaires qui sont proposés aux startups sont limités aux fonds propres. C’est notamment le cas de tous les prêts ou aides octroyés par Bpifrance.
Par ailleurs, ça ne s’arrête pas là et ça peut être pire ! En effet, une société qui a perdu plus de la moitié de ses capitaux propres (capital social + prime d’émission), doit publier un avis au greffe et n’aura que deux ans pour reconstituer ses capitaux propres. Cela engendre une image négative de l’entreprise et aurait pu être évité simplement en immobilisant le développement et en le passant en charge.

En somme, nous vous conseillons vivement de choisir un expert-comptable qui soit de bon conseil sur ces deux points. Soyez exigeant et n’hésitez pas à demander :

  • Une comptabilité mois par mois.
  • Une réflexion sur l’opportunité ou non de faire de la production immobilisée.

Enfin, n’oubliez pas que nous sommes là pour vous aider ! Nous avons l’habitude de revoir le bilan des startups que nous accompagnons et de faire des ajustements, avant qu’il ne soit clôturé définitivement. Par ailleurs, en rejoignant la tribu P.Factory vous bénéficiez de l’accès à un réseau d’experts qualifiés et de précieux conseils, qui viendront de notre équipe et aussi des membres de la tribu. Lancez-vous !

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