Office Manager (H/F)

L'entreprise

Fondée en 2015 par Bruno Davoine, Didier Elbaz et Olivier Ros, Fenotek propose des solutions innovantes pour la Smart Home. La société s'applique à concevoir des systèmes complexes technologiquement tout en étant simple et accessible d'usage. Les solutions qu’elle apporte sont innovantes, pertinentes et à usage récurent. Fenotek a développé un concept de visiophone ouvert (non propriétaire) permettant d’apporter à ses clients des services associés à de nouveaux usages soit par le biais de développement interne, soit via des partenariats stratégiques.

Le poste

Lieu : Marseille
Type de poste : Assistanat

L’Office Manager, support indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise

Prise en charge d’activités variées avec une grande autonomie d’action et de décision.

La part d’assistanat du dirigeant est faible, car ce dernier est autonome.

La mission de l’Office Manager est de permettre au dirigeant et à son équipe de se concentrer sur leur cœur de métier en le déchargeant de nombreuses activités

L’Office Manager a un rôle clé de coordination des activités de support au bon fonctionnement de l’entreprise :

  • Finances, gestion, comptabilité
  • Ressources Humaines
  • Services généraux : achats, maintenance, travaux, etc.
  • Support commercial

Mais aussi tout ce qui touche à la communication (interne et/ou externe), l’événementiel, les relations avec la presse, la paie et l’administration de personnel, le juridique.

L’Office Manager participe activement à la réalisation des projets en apportant son ancrage opérationnel. Il/Elle intervient également auprès des équipes commerciales en tant que support sédentaire et il/elle est un des points de contact principal de la société. L’Office Manager dispatchera les requêtes extérieures au bon interlocuteur en interne.

L’office Manager travaille souvent avec des prestataires extérieurs (cabinet comptable, avocats, banques, assurances etc…) et, sans être un/une spécialiste, doit avoir une bonne connaissance des domaines sur lesquels il/elle intervient.

Vous

Années d'expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire

En plus des connaissances spécifiques et de l’expérience qu’il est important d’avoir dans les domaines gérés (comptabilité, gestion, ressources humaines, achats, services généraux, juridique, etc.), la variété des tâches confiées, l’étendue du champ d’action demande nécessairement des qualités et des compétences variées :

  • Faire preuve d’une grande maturité professionnelle
  • Excellent sens relationnel
  • Autonomie, capacité à prendre des responsabilités et des décisions
  • Rigueur
  • Sens des priorités, gestion du stress, adaptabilité
  • Capacités à manager et s’auto-manager
  • Fiabilité, capacité à être le bras droit du Dirigeant
  • Gout pour la négociation et goût pour les chiffres

 

Le dirigeant attend de l’Office Manager qu’il/elle soit force de proposition, qu’il/elle soit proactif/ve et qu’il/elle agisse dans un souci permanent d’optimisation.

Une expérience de l’assistanat de direction ou d’assistanat au sein de plusieurs services permettra d’évoluer plus vite dans la fonction.

De manière générale, c’est l’expérience permettra d’appréhender plus sereinement le rythme très actif de cette fonction.

La polyvalence, le dynamisme et la rapidité d’action seront fortement appréciés.

C’est une fonction qui demande un fort investissement mais qui est très motivante de par les responsabilités confiées et la variété des taches réalisées. C’est également un poste gratifiant car c’est une fonction incontournable au bon fonctionnement de l’entreprise et à la sérénité des équipes.

 

Informations complémentaires

Contrat : CDI / 35h

Rémunération : 21 600 € / an